Naše společnost je postavená na respektu k dodržování právních předpisů a na vysokých etických a morálních hodnotách. Protiprávní či neetické jednání je pro nás nepřijatelné. Ve snaze mu efektivně předcházet a za účelem jeho odhalování jsme vytvořili vnitřní oznamovací systém – etickou linku, postavenou na anonymitě, důvěrnosti a nestrannosti posuzování každého oznámení. Etická linka je provozovaná společností Fair Data Professionals.
Zaměstnanci či jiní pracovníci společnosti (vč. uchazečů o zaměstnání a bývalých zaměstnanců), smluvní partneři, společníci a členové volených orgánů naší společnosti mohou prostřednictvím etické linky oznámit podezření na porušení právních předpisů v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie a navazující české právní úpravy (“Právní předpisy”) či porušení etických norem, které se naše společnost zavázala dodržovat. Oznámení mohou být podána i anonymně. Oznámením a oznamovatelům vymezeným v Právních předpisech jsou garantována práva vyplývající z Právních předpisů, zejména ochrana jejich totožnosti a ochrana před odvetnými opatřeními. Všechna oznámení jsou řešena důvěrně, nestranně a o výsledcích prověřování je oznamovatel vyrozuměn, pokud s námi zůstane v kontaktu.
Použijte formulář pro oznámení (doporučujeme použít prohlížeč Google Chrome) dostupný na webové stránce https://promedcs.whistlelink.com
Zavolejte na telefonní číslo +420 226 288 363.
Sjednejte si prostřednictvím e-mailu wbo@fairdata.cz nebo na výše uvedeném telefonním čísle schůzku u Příslušných osob, kterými jsou:
Mgr. Lívia Djukić
Mgr. Ing. Jana Schwarz Duchková
Mgr. Diana Gregová
Oznámení vymezená v Právních předpisech lze učinit i prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti ČR https://oznamovatel.justice.cz
Osobní údaje oznamovatelů a případně dalších osob, kterých se mohou týkat jednotlivá oznámení anebo jejichž údaje byly získány v průběhu prověřování oznámení, jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, a to zejména nařízením (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“). Správcem osobních údajů je společnost PRO.MED.CS Praha a.s.
O přijatých oznámeních vedeme evidenci v rozsahu:
Obdržená oznámení a dokumenty související s oznámením včetně všech osobních údajů jsou uchovávány po dobu 5 let od přijetí oznámení.
Do evidence má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba (externí fyzická osoba), která jako jediná zná identitu oznamovatele.
Právním základem pro zpracování osobních údajů za účelem provozu etické linky je splnění právní povinnosti, která se vztahuje na naši společnost dle Právních předpisů, a za účelem přijetí vhodných opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu v návaznosti na podané oznámení je právním základem zpracování osobních údajů také ochrana oprávněných zájmů naší společnosti.
Dotčené fyzické osoby mají v souvislosti se zpracování osobních údajů práva v rozsahu a za podmínek stanovených v článku 15 až 22 GDPR, a to konkrétně:
Uvedená práva mohou být uplatněna písemně na adrese sídla správce, a to i prostřednictvím emailu zaslaného na adresu: privacy@promedcs.com. Stejným způsobem se můžete obracet na správce s jakýmikoli dalšími dotazy či připomínkami k podmínkám zpracování osobních údajů.